Nhiều doanh nghiệp SME khởi đầu với một freelance IT quen biết. Giai đoạn nhỏ dưới 20 nhân sự, cách này ổn: chi phí thấp, gọi là có, không cam kết dài hạn.
Vấn đề xuất hiện khi doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống. Sự cố xảy ra ngoài giờ, freelance bận, doanh nghiệp phải đợi. Không có tài liệu vận hành. Không có backup người. Không có ràng buộc pháp lý khi mất dữ liệu.
4 dấu hiệu doanh nghiệp cần chuyển
Thứ nhất, khi số nhân sự vượt 30 người, số máy tính, tài khoản, email vượt khả năng một người quản lý. Thứ hai, khi doanh nghiệp có server hoặc hệ thống chạy 24/7 mà sự cố ngoài giờ làm mất doanh thu. Thứ ba, khi cần tuân thủ quy định (ví dụ ngành tài chính, y tế) đòi hoá đơn VAT, biên bản, quy trình có kiểm soát. Thứ tư, khi bạn nhận ra mình không có phương án dự phòng nếu freelance rời đi.
So sánh chi phí thực
Một freelance tính 300 nghìn đến 500 nghìn một giờ, trung bình 5 giờ một tháng cho SME nhỏ, tổng khoảng 2 triệu. Nghe rẻ. Nhưng cộng thêm downtime khi họ bận (ước tính 4 giờ/tháng, mỗi giờ mất 500 nghìn tiền lương nhân sự chờ), thiếu tài liệu (mỗi lần chuyển giao mất 20 giờ tự tìm hiểu lại), rủi ro bảo mật khi không NDA, con số thực vượt 5 triệu.
Gói outsource của GPIT bắt đầu từ 3 triệu một tháng, có SLA phản hồi 4 giờ, đội thay ca, hoá đơn VAT, hợp đồng có điều khoản bảo mật.
Cách chuyển đổi mượt
Không cần cắt freelance đột ngột. Bước 1: yêu cầu freelance bàn giao tài liệu hiện trạng cho công ty outsourcing tiếp nhận. Bước 2: chạy song song 1 tháng để đối chiếu. Bước 3: chuyển hoàn toàn khi công ty đã nắm hệ thống.
GPIT nhận khảo sát miễn phí hệ thống hiện tại, đánh giá độ phức tạp, và báo giá theo quy mô doanh nghiệp bạn. Liên hệ qua gpit.vn để đặt lịch.
