VBA (Vietnam Business Alliance) là hệ sinh thái số hóa toàn diện cho cộng đồng doanh nghiệp do GPIT phát triển – giúp các Hội, Hiệp hội, Câu lạc bộ doanh nghiệp quản lý hội viên, tổ chức sự kiện và kết nối giao thương trên một nền tảng duy nhất.
Bài toán của các Hội, Hiệp hội doanh nghiệp
Phần lớn hoạt động của một hội doanh nghiệp hiện vẫn được quản lý thủ công bằng file Excel, tin nhắn nhóm và giấy tờ. Điều này dẫn tới:
- Quản lý thủ công tốn thời gian, khó tránh sai sót – danh sách hội viên, hội phí, đăng ký sự kiện đều nhập tay.
- Thiếu hệ thống hỗ trợ tổ chức và nhắc lịch sự kiện – hội viên bỏ lỡ các buổi họp mặt, giao lưu, coffee networking.
- Ghi nhận và đánh giá hoạt động rời rạc – không có dữ liệu đồng bộ để đánh giá và vinh danh sự đóng góp của hội viên một cách công tâm.
- Thiếu nơi trưng bày sản phẩm – dịch vụ của hội viên – hội viên khó tìm hiểu và ủng hộ, kết nối giao thương lẫn nhau.
Những khó khăn này không chỉ làm giảm hiệu quả hoạt động của hội mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự gắn kết của hội viên.
VBA giải quyết như thế nào?
VBA tận dụng công nghệ hiện đại để tạo nên một nền tảng toàn diện, tối ưu hóa việc quản lý cộng đồng doanh nghiệp, tổ chức sự kiện và kết nối giao thương giữa các thành viên. Hệ sinh thái gồm hai phần bổ trợ nhau:
- Ứng dụng dành cho hội viên (điện thoại) – danh thiếp điện tử, sự kiện, danh bạ, bản tin, kết nối.
- Giao diện điều hành dành cho Ban chấp hành / Văn phòng hội (web) – quản lý thành viên, lên lịch sự kiện, thống kê hoạt động và giao thương.
Tính năng cho hội viên
Danh thiếp điện tử
Ngay trên màn hình chính, mỗi hội viên có một danh thiếp điện tử hiển thị họ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại, email và địa chỉ – thay cho thiếp giấy khi giao lưu. Thông tin được lấy từ hồ sơ hội viên và tự động cập nhật, không cần in lại khi thay đổi.
Mã QR & Quét mã
Trao đổi thông tin liên hệ tức thì tại các buổi gặp mặt: đưa mã QR của bạn cho người khác quét, hoặc quét mã QR của họ để lưu ngay vào danh bạ kết nối – không cần nhập tay.
Sự kiện
Mục Sự kiện tổng hợp toàn bộ hoạt động của Hội với hai tab “Sắp diễn ra” và “Đã diễn ra”. Mỗi sự kiện hiển thị ngày, giờ, địa điểm và nội dung tóm tắt; chạm để xem chi tiết và theo dõi.
Kết nối & Danh bạ hội viên
Toàn bộ danh thiếp đã trao đổi và danh sách hội viên được lưu tại đây. Có thể tìm hội viên theo họ tên hoặc lọc theo ngành nghề; mục “Thiếp đã lưu” chứa danh thiếp bạn đã quét. Chạm vào một hội viên để xem hồ sơ chi tiết (ngành nghề, điện thoại, email, Facebook, website) và liên hệ ngay bằng 4 nút nhanh: Gọi – Gửi email – Facebook – Lưu hồ sơ.
Thông báo
Trung tâm thông báo nhắc bạn những điều không nên bỏ lỡ: sinh nhật hội viên để gửi lời chúc kịp thời, bản tin mới và tin vui từ các hội viên khác.
Bản tin
Cập nhật tin tức, thành tích và hoạt động của Hội cùng các hội viên – kèm hình ảnh minh họa và ngày đăng.
Công cụ cho Ban điều hành Hội
VBA cung cấp một giao diện riêng cho người quản lý, cho phép:
- Quản lý thành viên – hồ sơ, ngành nghề, ngày tham gia, phân nhóm/chi hội.
- Lên lịch và quản lý sự kiện – tạo sự kiện, quản lý người tham gia và người tài trợ.
- Nhóm & mạng nội bộ – hội viên đăng bài, trao đổi thông tin, thực hiện mua bán như một mạng xã hội dành riêng cho hội doanh nghiệp; tính năng “Khám phá” giúp tìm và tham gia các nhóm/hội khác.
- Cộng điểm mua bán (giao thương) – khi giao thương, các thành viên xác nhận giao dịch để hệ thống thống kê hoạt động kết nối – mua bán của hội.
- Tự động ghi nhận đóng góp – khi hội viên tham gia hoặc tài trợ sự kiện, hệ thống tự động ghi nhận và thống kê, làm tiêu chí cho việc vinh danh & khen thưởng cuối kỳ.
- Thống kê – tổng số thành viên, lĩnh vực kinh doanh, hoạt động chung của cộng đồng.
vCard Pro – Thẻ danh thiếp thông minh
Bên cạnh ứng dụng, VBA đi kèm vCard Pro – thẻ danh thiếp vật lý tích hợp NFC và QR code, thay thế danh thiếp giấy truyền thống:
- Thông tin cá nhân động, dễ dàng cập nhật – không cần in lại khi thay đổi.
- Chia sẻ thông tin qua NFC hoặc QR code, đồng thời ghi nhận lượt kết nối giao thương trực tiếp (face-to-face).
- Gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, góp phần bảo vệ môi trường.
- Có thể dùng như thẻ hội viên.
Bắt đầu trong 3 bước
- Đăng nhập bằng số điện thoại hội viên đã đăng ký với Hội.
- Hoàn thiện danh thiếp – kiểm tra và bổ sung thông tin liên hệ, ảnh đại diện.
- Kết nối – quét mã QR, tham gia sự kiện và bắt đầu kết nối với hội viên khác.
VBA phù hợp với ai?
- Hội Doanh nhân trẻ, Hội/Hiệp hội doanh nghiệp cấp tỉnh, quận/huyện.
- Hiệp hội ngành nghề, câu lạc bộ doanh nghiệp, cộng đồng khởi nghiệp.
- Ban tổ chức các chương trình kết nối giao thương, xúc tiến thương mại – đầu tư.
Đã triển khai thực tế
GPIT đang vận hành VBA cho Hội Doanh nhân trẻ tỉnh Tây Ninh (giai đoạn 1) và ký kết triển khai với các chi hội doanh nghiệp như chi hội Tân Phú. Nền tảng phục vụ các hoạt động thực tế: Gala Dinner kết nối doanh nhân, chương trình kết nối giao thương biên mậu, tọa đàm khởi nghiệp đổi mới sáng tạo…
Sắp ra mắt
VBA đang phát triển thêm các tính năng: Kết nối giao thương (mua bán trực tiếp giữa hội viên), Quản lý hội phí (theo dõi và thanh toán ngay trong ứng dụng), Hoạt động hội doanh nghiệp và Ghi nhận đóng góp.
Trải nghiệm & triển khai VBA
VBA đang mở trải nghiệm miễn phí tính năng tổ chức sự kiện tại app.vba.net.vn. Để triển khai VBA cho Hội của bạn – gồm khảo sát quy trình, cấu hình, đào tạo và hỗ trợ vận hành – vui lòng liên hệ GPIT.
Đưa Hội của bạn lên VBA
GPIT tư vấn và triển khai VBA phù hợp với quy mô và cách vận hành của từng Hội. Gọi 0945 886 818 hoặc để lại thông tin.
