Tin tức
Doanh nghiệp của bạn phù hợp với license office loại nào? Business Basic hay Business Standard?
Nhiều doanh nghiệp khi mua Microsoft 365 thường phân vân giữa Business Basic và Business Standard. Thực tế hai gói này khác nhau chủ yếu ở cách sử dụng Office và nhu cầu làm việc thực tế của nhân viên.
<<BÊN DƯỚI CÓ CÂU HỎI NGẮN GIÚP BẠN XÁC ĐỊNH NHU CẦU CỰC NHANH>>
1. Office 365 Business Basic – Làm việc online là chính
Business Basic phù hợp nếu:
- Nhân viên chủ yếu dùng Word, Excel, PowerPoint trên trình duyệt
- Làm việc online, ít cần cài phần mềm vào máy
- Cần email doanh nghiệp (Exchange), lưu trữ OneDrive, họp Teams
- Muốn tiết kiệm chi phí
👉 Gói này không có bộ Office cài trên máy tính.
Tức là không cài được Word, Excel bản desktop đầy đủ.
Phù hợp với:
- Nhân viên sale
- Doanh nghiệp nhỏ, startup
- Đội nhóm làm việc từ xa, xử lý tài liệu cơ bản
2. Office 365 Business Standard – Làm việc đầy đủ, ổn định
Business Standard bao gồm tất cả tính năng của Basic, và thêm:
- Cài được Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản desktop
- Làm việc offline được
- Tính năng đầy đủ hơn (macro, xử lý file lớn, add-in…)
Phù hợp nếu:
- Doanh nghiệp dùng Excel chuyên sâu
- Có kế toán, hành chính, quản lý cần xử lý file phức tạp
- Thường xuyên làm báo cáo, bảng tính lớn
- Cần sự ổn định và đầy đủ tính năng
Tóm lại – Chọn gói nào?
- Nếu chỉ cần email + làm việc online → Business Basic
- Nếu cần Office cài trên máy và làm việc chuyên sâu → Business Standard
Nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp kết hợp:
Nhân viên văn phòng dùng Standard, nhân viên sale dùng Basic để tối ưu chi phí.
CÂU HỎI NGẮN, GIÚP BẠN XÁC ĐỊNH NHU CẦU CỰC NHANH!!
Nếu bạn chưa rõ doanh nghiệp mình đang ở mức nào, chỉ cần xác định 3 câu hỏi:
- Có cần cài Word/Excel trên máy không?
- Có dùng Excel chuyên sâu không?
- Có làm việc offline thường xuyên không?
Trả lời “có” cho các câu trên → nên chọn Standard.
Nếu không → Basic là đủ.
BẢNG SO SÁNH KỸ THUẬT GIỮA 2 GÓI BASIC & STANDAR
| Tính năng / Khả năng | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Email doanh nghiệp Exchange | ✔️ Có | ✔️ Có |
| Dung lượng hộp thư | 50 GB | 50 GB |
| Domain email tùy chỉnh | ✔️ | ✔️ |
| OneDrive | ✔️ 1 TB | ✔️ 1 TB |
| Teams – Họp & Chat | ✔️ | ✔️ |
| SharePoint | ✔️ | ✔️ |
| Office Web App (Word/Excel/PP online) | ✔️ | ✔️ |
| Ứng dụng Office cài trên máy | ❌ Không | ✔️ Có (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) |
| Làm việc offline với Office | ❌ Không | ✔️ Có |
| Outlook desktop đồng bộ mail | ❌ Không (chỉ web) | ✔️ Có |
| Cập nhật Office thường xuyên | ❌ | ✔️ Có (update tính năng + bảo mật) |
| Tích hợp Teams Recording / Webinar cơ bản | ✔️ | ✔️ |
| Sử dụng Teams Meeting nâng cao (tham gia bên ngoài) | ✔️ | ✔️ |
| Tính năng bảo mật chuẩn M365 (Multi-Factor Auth) | ✔️ | ✔️ |
| OneDrive đồng bộ Offline | ✔️ | ✔️ |
| Tích hợp Planner / To Do / Lists | ✔️ | ✔️ |
| Hỗ trợ nâng cao / SLA | ✔️ | ✔️ |
| Power Automate cơ bản | ✔️ | ✔️ |
| Khả năng mở rộng Add-ins desktop | ❌ | ✔️ Có |
| Macro / VBA Excel desktop | ❌ | ✔️ Có |
| Phần mềm Publisher / Access (chỉ Windows) | ❌ | ✔️ Có (Windows) |
| Giá (tham khảo tương đối) | 📉 Thấp hơn | 📈 Cao hơn |
Ghi chú quan trọng (kỹ thuật)
🔹 Office Web App chỉ chạy trên trình duyệt, không đủ cho nhu cầu xử lý file lớn hoặc tính năng nâng cao như PivotTable phức tạp, macros, add-in.
🔹 Business Standard cho phép Office cài trên Windows/Mac, đồng bộ offline và sử dụng tính năng đầy đủ nhất.
🔹 Cả hai gói đều dùng chung dịch vụ email, Teams, OneDrive, nên về cơ bản có tính năng cộng tác cloud giống nhau.
Khi nào cần tính năng gì?
Chọn Business Basic nếu:
- Chủ yếu làm việc online/web browser
- Dùng Teams họp, email + tài liệu không phức tạp
- Không cần Outlook/Word/Excel cài trên máy
Chọn Business Standard nếu:
- Cần Outlook mail chuyên nghiệp + đồng bộ offline
- Làm Excel/Word chuyên sâu, dùng macro, tính năng desktop
- Có yêu cầu add-in, tích hợp phần mềm nội bộ
